电子采购管理系统应用SAP Workflow 工作流技术，取消纸面流转，对BM 单审批采用Adobe Form 模式，提供审批电子邮件提醒功能，工作流转的设置更加弹性。该系统的实施过程中，项目组对公司一般物资的采购流程进行了全面的梳理，通过流程在系统中的运行，实现了信息公开透明，信息传递更加迅速。