12月8日,在公司创新大楼五楼会议室召开了“关于企业内控制度修订”的工作会议,公司党政领导、各相关部门执行总监以及各部门编写组成员出席了会议。
会上,企业发展部执行总监陈炎从“前期已开展的工作”、“华域内控制度和STEC 内控的对标简析”、“STEC 内控制度修汀的初步设想”、“领导与工作组织”、“工作分工与计划”五个方面作丁介绍,提示公司目前执行的制度主要分布在“05版内控制度”、“公司级文件”、“质量体系文件”、“环境体系文件”、“部门级文件”五个部分的文件中。因此,公司内控制度修订将分为两个阶段进行:首先,在结合华域(企业版)的管控要求和公司管理要求的基础上形成一个STEC 内控的纲领性文件,然后在此基础上按华域版的内控体系框架要求逐步整合并形成STEC 的内控管理体系。为更好的完成此项工作,公司在原有内控领导小组和工作小组的基础上成立了内控编写小组,目标在2012年上半年完成此项工作。
最后,公司总经理徐峰对内控制度的编制工作提出了四点具体要求:
一是STEC 内控制度要同时纳入华域对企业的要求和公司内部的管理要求;二是STFC 内控制度一定要结合管理流程来编制,在流程中体现各部门的职责和分工,同时管理流程要形成闭环;三是STEC 内控制度要纳入“监督和检查”的相关内客;四是STEC 内控制度要纳入“信息管理保密”的相关内容。