3月21日，上海汇众组织能力建设推进会议于公司本部召开。公司党政领导、各部室负责人、各厂及子公司党政负责人，共计50 余人参加会议。会议由公司副总经理赵益强主持。
    本次会议分上下两部分，首先由总经理办公室王蓓对公司业务流程管理工作背景、规划及实施计划进行介绍，提出在公司业务规模高速发展的当下,我们需要通过不断提升组织能力来顺应企业的转型发展，并为企业后续的可持续发展做好储备。报告中具体确定了公司流程管理系统方法，尤其明确了流程层级、流程owner及2014 年工作目标及任务。在公司组织能力建设和提升的主题报告中，回顾了工厂管理扁平化及职能矩阵式管理的目标和核心要点，并总结了两项工作的开展情况，从问题出发提出2014 年工作计划及要求。会议上，车桥厂、安亭厂和轿配厂作为工厂代表就管理扁平化实施工作进行充分交流；质保部和物流部就职能矩阵式管理实施工作进行了汇报。
    会议下半部分以公司管理改善工作为核心，首先由赵益强对公司管理工作改善工作进行总体介绍，特别提出“管理改善材料”是公司知识管理的体现，具有员工培训、工作总结、部门交流、对外展示的重要作用，应受到各部门的高度重视和关注。总经办、质保部、工业工程部、人力资源部、持续改善办公室等12个部门分别就管理改善材料进行汇报交流，内容涵盖管理系统标准化、KPI管理实践、汇众制造系统HMS及工厂管理复制等内容。
    会上，公司党委书记赵旭东提出，组织能力建设可以使无序的工作变为有序的管理，公司业务流程的完善将拉动整体组织能力的提升，通过信息化、标准化、对标和内部推进来实现，通过扁平化和矩阵式管理推动人员素质的提升，最终达到经济效益和客户满意度提高。同时还指出第一，在形成汇众流程架构时，首先应该破除的是思想固化的问题，应该要有时不我待的精神，其次，流程是检验的工具，应该从员工的工作状态及数据真实度方面入手；第二，流程是企业克服环境变化的工具，是体现企业“时间、绩效、质量、价值、承诺”的综合系统；第三，流程的目的是消除浪费，我们在建立流程时应该从消除“等待的浪费、无序的浪费、协调的浪费、闲置的浪费、应付的浪费、低效的浪费”六个方面入手，最终形成一套完善的管理评审机制。
    最后，公司总经理桂龙明对此次会议作了总结性发言。桂总指出，成功源于实力与信念，公司组织能力提升的基础应该是统一的思想与信念。在业务流程的设计时应基于汇众的自我业务的需求，同时要注重管理的低成本、有序性及适用性，最终在建立信息化，电子化及系统化平台的基础上提高整个管理流程的响应速度。桂总还提出，流程管理应该关注以下几点：第一，流程建立时应该明确职能责任与管理网络；第二，应运用平台管理的模式对流程进行推进，从而打破固有的管理思维；第三，流程设计应该从公司的战略需求上进行考虑，从整体利益出发，而不是受制于现有的人员能力或岗位，流程管理能力的提升要带动人员结构调整和提升；第四，流程设计应与公司文化相适应，以顾客需求为导向。在管理改善方面,桂总提出各部门必须注重对管理经验的梳理、总结与研究,运用已取得的管理成果，并在此基础上发现新标准和新的改善点。我们应该通过不断地自我提升与改善,使整个公司的组织能力满足客户要求与公司战略发展的需求。