协会副秘书长马大雄主持。会议首先由协会副会长兼秘书长唐炜延介绍了协会的情况，让通讯员能对协会工作有个全面的了解。唐会长指出，现代社会是信息社会，信息服务是协会的重要工作，而协会的信息工作是要靠会员单位共同来完成。他希望各位通讯员多与协会加强联系，通过协会这个窗口让社会了解各会员单位。唐会长还以一个老通讯员的身份向大家介绍了怎样才能做好通讯员的经验，受到了与会通讯员的欢迎。
在会上，大家一致通过了《开云网页版登录入口通讯员活动办法》。《汽车汽配界》的责任编辑乐毅介绍了会刊的编排要求，协会信息部查炳振向通讯员介绍了协会网站的架构，让各位通讯员对会刊和网站的各栏目有个基本的了解，有利于通讯员利用这个信息平台为企业服务。
最后，协会还邀请了《上海汽车报》的编辑为通讯员讲了有关通讯报道的写作技巧、方法等。